Организация фестиваля на 50 000 участников — это вызов, который требует безупречного планирования и координации всех процессов. В этом кейсе делимся опытом реализации масштабного музыкального фестиваля.
Подготовка и планирование
Подготовка началась за 8 месяцев до события. Была собрана команда из 50 человек, которые работали над всеми аспектами фестиваля: программа, логистика, безопасность, кейтеринг, маркетинг.
Выбор площадки
Критерии выбора: вместимость, транспортная доступность, инфраструктура, возможность размещения нескольких сцен. Выбрали площадку площадью 50 га с возможностью зонирования на тематические области.
Инфраструктура
Размещено 200 биотуалетов, 20 точек питания, 5 водных станций, 4 медицинских пункта. Установлены 6 сцен различного формата: главная сцена на 30000 человек, 3 сцены среднего формата, 2 intimate-сцены.
Безопасность
Задействовано 500 сотрудников охраны, 20 нарядов полиции, 10 бригад скорой помощи. Установлены 40 камер видеонаблюдения, система распознавания лиц на входе. Разработан план эвакуации на все случаи.
Техническое оснащение
Главная сцена оснащена звуковой системой мощностью 200 кВт, LED-экраном площадью 200 кв.м, профессиональным световым оборудованием. Для работы артистов оборудованы 10 гримёрок.
Результаты
Фестиваль посетили 52000 человек за 2 дня. Проведено 50 выступлений, ни одного серьёзного инцидента. Охват в СМИ — более 10 миллионов контактов. Фестиваль стал одним из самых обсуждаемых событий года.
